Tuella on uusi sähköpostiosoite support.raisoft@vitecsoftware.com

Kanta-integraatio & uusi Suunnittelumoduuli: Kaiken keskiössä on asiakas

Vitec Raisoft rakentaa parhaillaan Kanta-integraatiota, jonka peruslähtökohta on lainsäädännön velvoite liittyä sosiaalihuollon asiakastietovarantoon syyskuuhun 2026 mennessä.

Samalla hoitosuunnitelmamoduuli kokee kokonaisuudistuksen ja saa uuden nimen.

– Meille RAI-arviointi ei ole koskaan ollut irrallinen työvaihe, vaan olennainen osa sosiaalihuollon asiakkaan tuen tarpeen kokonaisvaltaista ymmärtämistä, Kanta-projektia vetävä tuotepäällikkö Mari Sipilä painottaa.

– Kun arviointi yhdistyy asiakas- ja toteuttamissuunnitelmiin ja muodostaa yhden kokonaisuuden, prosessi selkeytyy; asiakkaan tarpeet ohjaavat suunnittelua, tieto kulkee saumattomasti ja työntekijöiden aikaa vapautuu päällekkäisestä kirjaamisesta.

– Meille tärkeintä on, että asiakkaan todelliset tarpeet ohjaavat koko prosessia ja että tieto kulkee sujuvasti vaiheesta toiseen. Näin varmistamme suunnitelmat, jotka eivät jää paperille – vaan oikeasti ohjaavat arjen työtä.

 

Uusi Suunnittelumoduuli

Näiden peruslähtökohtien pohjalta Vitec Raisoftilla on tehty selkeä strateginen linjaus, jonka ytimessä on hoitosuunnitelmamoduulin uudistus. Nykyinen moduuli on ollut pidetty ja toimiva työkalu, mutta sosiaalihuollon asiakastietovarannon vaatimusten myötä sen täytyy kuitenkin uudistua, koska nykyiset kentät eivät vastaa kansallisten asiakirjamääritysten rakennetta. 

– Uuden Suunnittelumoduulin tavoitteena on säilyttää kaikki hoitosuunnitelmamoduulin arvostetut ominaisuudet ja vahvuudet, täyttää kansalliset vaatimukset ja olla asiakkaillemme kustannustehokas ratkaisu, Sipilä tiivistää.

Samalla RAIsoft.net ottaa askelia poispäin monimutkaisista suorista pääjärjestelmäintegraatioista kohti selkeämpää, kansallisiin palveluihin tukeutuvaa arkkitehtuuria.

 

Miksi siirretään suunnitelmatietoja eikä toimintakykytietoa?

– Ratkaisumme pohjana on kaksi asiaa: kansalliset vaatimukset ja asiakaslähtöisyys. Haluamme omalla ratkaisullamme tukea sitä, että ammattilainen kirjaa tavoitteet suunnitelmille toimintakykytiedon pohjalta, jolloin kansalaisen on helpompi ymmärtää RAI-tuloksen merkitys osana suunnitelmatietoa.

Nykyisten määritysten mukaan RAI-mittarit kirjataan ammattilaisen harkinnan pohjalta toimintakykyasiakirjalle esimerkiksi pääjärjestelmissä, ja tiedot siirtyvät sitä kautta Kanta-palveluihin.

– Pelkästään toimintakykytietojen siirtoon tarkoitettu integraatio RAIsoft.netistä ei toisi riittävää lisäarvoa suhteessa kustannuksiin, mutta luonnollisesti seuraamme koko ajan aktiivisesti määritysten kehitystä myös toimintakykytietojen osalta.

Sipilä korostaa, että vaatimusmäärittelyä on seurattu tarkasti ja vaihtoehtoja punnittu perusteellisesti. Tavoitteet ovat selvät.

– Luomme ratkaisun, jossa sekä RAI-arviointi että suunnitelmat kirjataan helposti yhdessä järjestelmässä ja tiedot siirtyvät automaattisesti sosiaalihuollon asiakastietovarantoon.

– Integraation tehtävä on tuoda hoidon suunnitteluun selkeyttä, tehokkuutta ja laatua, kun yksi työvaihe kattaa sekä RAI-arvioinnin tekemisen että suunnitelman kirjaamisen. Tämä säästää ammattilaisen aikaa, tuo RAI-arvioinnin sisältämän tiedon tehokkaaksi osaksi suunnitelmatietoa sekä varmistaa tietojen oikeellisuuden ja vaatimustenmukaisuuden. Yhtenäinen tiedonhallinta myös parantaa laatua ja turvallisuutta

 

Toteutus yhteistyössä Atostekin kanssa

Integraation tekninen toteutus tehdään yhteistyössä Atostekin kanssa, sen sertifioidun ERA‑rajapinnan kautta. Ensimmäisessä vaiheessa mahdollistetaan RAIsoft.net-järjestelmässä iäkkäiden ja vammaispalveluiden asiakas- ja toteuttamissuunnitelmien sekä lastensuojelun hoito- ja kasvatussuunnitelmien kirjaamiset, ja sitä kautta viennit Kantaan sosiaalihuollon asiakastietovarantoon. 

Käytännössä integraatio helpottaa ammattilaisten arkea ja parantaa asiakkaan palvelukokemusta – tiedot ovat aina ajan tasalla ja saatavilla siellä, missä niitä tarvitaan.

Projektipäällikkö Mari Sipilä uskoo, että muutoksessa on oikeasti mahdollisuus.

– Vitec Raisoftin Kanta‑integraatio ei ole pelkkä tekninen uudistus. Se on askel kohti yhtenäisempää, laadukkaampaa ja turvallisempaa sosiaalihuollon tiedonhallintaa. Se tukee ammattilaisten työn sujuvuutta ja tehokasta ajankäyttöä sekä auttaa kohdentamaan rajalliset resurssit olennaiseen kiristyvässä taloudellisessa ympäristössä.