Tietosuojaseloste

Vitec Raisoft Oy 
21.8.2026 

1. Johdanto 

Vitec Raisoft Oy kunnioittaa yksityisyyttäsi ja on sitoutunut suojaamaan henkilötietojasi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten käsittelemme henkilötietoja liiketoimintamme yhteydessä, mukaan lukien asiakas-, toimittaja- ja alihankintasuhteissa, palveluidemme käytön yhteydessä sekä verkkosivuillamme. Selosteessa kuvataan myös rekisteröidyn oikeudet ja miten niitä voi käyttää. 

2. Rekisterinpitäjä 

Vitec Raisoft Oy 
Y-tunnus: 1615982-5 
Vaasantie 6 C (iPark), 67100 Kokkola 
https://www.vitec-raisoft.com  
Puhelin: 0207 789 567 

3. Tietosuojavastaava 

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojen käsittelystä tai haluat käyttää oikeuksiasi, voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme: 

Marica Sundström
puh: 040 481 4004
marica.sundstrom@vitecsoftware.com
tietosuojavastaava.raisoft@vitecsoftware.com

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsittelemme henkilötietoja vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

Käsiteltäviä henkilötietoja voivat olla muun muassa: 

  • nimi
  • osoitetiedot
  • puhelinnumero
  • sähköpostiosoite
  • käyttäjätunnus
  • työnimike 

Tarkat käsiteltävät tiedot riippuvat siitä, missä roolissa toimit suhteessa meihin (esimerkiksi asiakkaana, toimittajana, yhteistyökumppanina tai työnhakijana). 

5. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet 

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin ja seuraavilla oikeusperusteilla: 

5.1 Sopimuksen täyttäminen (GDPR 6(1)(b)) 

  • asiakas- ja sopimussuhteiden hoitaminen
  • palveluiden toimittaminen ja ylläpito
  • asiakastuki ja käyttäjähallinta
  • toimittajasopimussuhteiden hoitaminen 

5.2 Oikeutettu etu (GDPR 6(1)(f)) 

  • palveluiden kehittäminen ja laadun varmistaminen
  • verkkosivuston ja tietojärjestelmien turvallisuuden varmistaminen
  • asiakassuhteeseen perustuva suoramarkkinointi
  • tilastointi ja raportointi 

Rekisteröidyllä on aina oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin. 

Oikeutettuun etuun perustuvassa käsittelyssä huolehdimme siitä, ettei rekisteröidyn oikeuksia tai vapauksia syrjäytetä. 

5.3 Suostumus (GDPR 6(1)(a)) 

  • Uutiskirjeiden ja muun sähköisen suoramarkkinoinnin lähettäminen silloin, kun siihen vaaditaan suostumus 
  • evästeet ja muut ei-välttämättömät seurantateknologiat 

Suostumus on vapaaehtoinen ja se voidaan peruuttaa milloin tahansa. 

5.4 Lakisääteiset velvoitteet (GDPR 6(1)(c)) 

  • kirjanpito-, vero- ja muut lainsäädännöstä johtuvat velvoitteet 

6. Henkilötietojen lähteet 

Keräämme henkilötietoja ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään, esimerkiksi asiakassuhteen, yhteydenottojen tai palveluiden käytön yhteydessä. 

Lisäksi voimme saada tietoja asiakkailta, toimittajilta, alihankkijoilta ja yhteistyökumppaneilta. 

6.1 Työnhaku ja rekrytointi

Rekrytointiin liittyvät henkilötiedot kerätään aina suoraan työnhakijoilta. 

7. Henkilötietojen suojaaminen 

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. 

Käytössämme ovat muun muassa käyttöoikeuksien hallinta, salasanasuojaukset, IP-rajoitukset ja kaksivaiheinen tunnistautuminen. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joilla on työtehtäviensä perusteella siihen tarve. 

8. Henkilötietojen vastaanottajat 

Emme luovuta henkilötietoja säännönmukaisesti ulkopuolisille tahoille. 

Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa: 

  • alihankkijoille ja palveluntarjoajille, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme kirjallisten sopimusten nojalla
  • viranomaisille, jos laki sitä edellyttää 

Asiakasorganisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan sopimuksen mukaisesti toimittaa kansainväliselle interRAI-organisaatiolle. 

9. Henkilötietojen siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle 

Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia. 

Mikäli tietoja siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle, huolehdimme siitä, että siirrot perustuvat GDPR:n 44–49 artiklojen mukaisiin suojatoimiin, kuten Euroopan komission riittävyyspäätökseen tai EU:n vakiosopimuslausekkeisiin. 

Henkilötietojen käsittelyssä noudatamme lisäksi niitä ehtoja ja vaatimuksia, joista on sovittu sovellettavissa asiakassopimuksissa. 

10. Säilytysajat 

Asiakkaat, toimittajat ja yhteistyökumppanit: henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen sopimussuhteen hoitamiseksi ja siihen liittyvien oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseksi sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (esimerkiksi kirjanpitolain edellyttämän ajan).

Oikeutettuun etuun perustuva käsittely: tietoja säilytetään niin kauan kuin käsittelylle on olemassa hyväksyttävä oikeutettu etu. 

11. Rekisteröidyn oikeudet 

Rekisteröidyllä on henkilötietolainsäädännön mukaiset oikeudet, kuten: 

  • oikeus saada pääsy tietoihin
  • oikeus tietojen oikaisemiseen ja poistamiseen
  • oikeus käsittelyn rajoittamiseen ja vastustamiseen
  • oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
  • oikeus peruuttaa antamansa suostumus 

Kaikki oikeudet eivät sovellu kaikkiin tilanteisiin. 

12. Oikeuksien käyttäminen ja valitusoikeus 

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä tietosuojavastaavaamme. 
 
Jos koet, että henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon. 

13. Automatisoitu päätöksenteko ja profilointi 

Emme harjoita rekisteröityihin kohdistuvaa automatisoitua päätöksentekoa tai profilointia GDPR:n 22 artiklan tarkoittamalla tavalla. 

14. Yhteystiedot 

Vitec Raisoft Oy 
Vaasantie 6 C (iPark), 67100 Kokkola 
https://www.vitec-raisoft.com 
Puhelin: +358 207 789 567