Dataskyddsbeskrivning

Vitec Raisoft Oy
21.8.2026

1. Inledning

Vitec Raisoft Oy värnar om din personliga integritet. I denna integritetspolicy beskriver vi hur vi samlar in, använder, lagrar och på annat sätt behandlar personuppgifter inom ramen för vår verksamhet.

Policyn gäller när du använder våra tjänster, besöker vår webbplats, är kund, leverantör, samarbetspartner eller arbetssökande hos oss. Här beskriver vi också vilka rättigheter du har enligt dataskyddslagstiftningen och hur du kan utöva dem.

2. Personuppgiftsansvarig

Vitec Raisoft Oy
FO-nummer: 1615982-5
Vasavägen 6 C (I-Park)

FI-67100 Karleby, Finland
www.vitec-raisoft.com
Telefon: +358 207 789 567

3. Dataskyddsombud

Om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter eller om du vill utöva dina rättigheter enligt dataskyddslagstiftningen är du välkommen att kontakta vårt dataskyddsombud:

Marica Sundström
Tel.+358 40 481 4004
marica.sundstrom@vitecsoftware.com
tietosuojavastaava.raisoft@vitecsoftware.com

4. Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vi behandlar endast de personuppgifter som behövs för vår verksamhet och för att kunna tillhandahålla våra tjänster.

Beroende på din relation till oss kan vi behandla följande uppgifter:

Namn
Postadress
Telefonnummer
E-postadress
Användarnamn
Befattning eller yrkesroll

Vilka uppgifter som behandlas varierar beroende på om du exempelvis är kund, leverantör, samarbetspartner eller arbetssökande.

5. Varför behandlar vi personuppgifter?

Vi behandlar personuppgifter för olika ändamål och med stöd av de rättsliga grunder som anges i GDPR.

5.1 För att fullgöra avtal

Vi behandlar personuppgifter för att:

Hantera kundrelationer och avtal
Leverera, driva och underhålla våra tjänster
Tillhandahålla support och administrera användarkonton
Hantera relationer och avtal med leverantörer

Den rättsliga grunden för behandlingen är fullgörande av avtal enligt artikel 6.1(b) GDPR.

5.2 Med stöd av vårt berättigade intresse (GDPR artikel 6.1 f)

Vi kan behandla personuppgifter för att:

Utveckla och förbättra kvaliteten på våra tjänster
Säkerställa säkerheten i våra system och på våra webbplatser
Marknadsföra våra tjänster till befintlige kunder och affärskontakter
Ta fram statistik och rapporter för verksamheten

När vi stödjer oss på berättigat intresse gör vi alltid en bedömning för att säkerställa att den registrerades rättigheter och intressen väger tyngre än vårt intresse av behandlingen.

Du har alltid rätt att invända mot behandling av personuppgifter för direktmarknadsföring.

5.3 Med ditt samtycke (GDPR artikel 6.1 a)

I vissa situationer behandlar vi personuppgifter med stöd av ditt samtycke, exempelvis för:

Utskick av nyhetsbrev och annan elektronisk direktmarknadsföring där samtycke krävs
Användning av cookies och liknande tekniker som är nödvändiga för webbplatsens funktion

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke.

5.4 För att upprätthålla rättsliga skyldigheter (GDPR artikel 6.1 c)

Vi behandlar också personuppgifter som krävs för att uppfylla skyldigheter enligt lag, till exempel inom bokföring, beskattning eller annan tillämplig lagstiftning.

6. Hur samlar vi in personuppgifter?

Vi samlar i första hand in personuppgifter direkt från dig, till exempel när du kontaktar oss, använder våra tjänster eller ingår avtal med oss.

Vi kan även få uppgifter från kunder, leverantörer, underleverantörer och andra samarbetspartners när det är nödvändigt för vår verksamhet.

6.1. Rekrytering

När du söker arbete hos oss samlar vi i första hand in uppgifter direkt från dig.

7. Så skyddar vi dina personuppgifter

Vi arbetar löpande för att skydda personuppgifter genom lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder.

Exempel på sådana åtgärder är behörighetsstyrning, lösenordsskydd, IP-begränsningar och multifaktorautentisering. Endast personer som behöver uppgifterna för sitt arbete har tillgång till dem.

8. Vem kan få tillgång till personuppgifterna?

Vi säljer inte personuppgifter och lämnar inte ut dem till utomstående i större omfattning än vad som beskrivs i denna policy.

Personuppgifter kan delas med:

Leverantörer, tjänsteleverantörer och underleverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning enligt avtal
Myndigheter när vi är skyldiga att göra det enligt lag

Kontaktuppgifter till representanter för kundorganisationer kan även delas med den internationella interRAI-organisationen när detta följer av våra avtalsförpliktelser.

9. Överföring av personuppgifter utanför EU/EES

Vi överför normalt inte personuppgifter utanför EU/EES. Om det ändå skulle bli aktuellt ser vi till att överföringen sker på ett säkert sätt och i enlighet med GDPR.

Om personuppgifter överförs utanför EU/EES ser vi till att överföringen sker i enlighet med artiklarna 44 – 49 i GDPR och omfattas av lämpliga skyddsåtgärder, till exempel Europeiska kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå eller EU:s standardavtalsklausuler.

Vid behandling av personuppgifter följer vi dessutom de villkor och krav som har avtalats i tillämpliga kundavtal.

10. Hur länge sparar vi personuppgifter?

Vi sparar personuppgifter så länge det behövs för de ändamål som de samlats in för eller så länge vi är skyldiga att göra det enligt lag.

Kunder, leverantörer och samarbetspartners: Personuppgifter sparas så länge avtalsrelationen består och därefter så länge det krävs för att uppfylla rättsliga skyldigheter eller hantera eventuella rättsliga anspråk.

Behandling som grundar sig på berättigat intresse: Personuppgifter sparas så länge det finns ett berättigat och dokumenterat behov av behandlingen.

11. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du flera rättigheter när vi behandlar dina personuppgifter.

Du har bland annat rätt att:

Få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig
Begära rättelse av felaktiga uppgifter
Begära att uppgifter raderas i vissa situationer
Begära att behandlingen begränsas
Invända mot viss behandling av personuppgifter
Få ut de uppgifter du själv har lämnat till oss i ett strukturerat format
Återkalla ett lämnat samtycke

Vissa rättigheter gäller endast under särskilda förutsättningar enligt dataskyddslagstiftningen.

12. Klagomål och kontakt

Om du vill utöva dina rättigheter eller har frågor om vår behandling av personuppgifter är du välkommen att kontakta vårt dataskyddsombud.

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt har du också rätt att lämna in ett klagomål till Dataombudsmannens byrå.

13. Automatiserat beslutsfattande

Vi använder inte automatiserat beslutsfattande eller profilering som har rättsliga eller liknande betydande konsekvenser för registrerade enligt artikel 22 i GDPR.

14. Kontaktuppgifter

Vitec Raisoft Oy
FO-nummer: 1615982-5
Vasavägen 6 C
FI-67100 Karleby, Finland
www.vitec-raisoft.com
Telefon: +358 207 789 567